すごい会議×永井祐介|BRILLIANT COMPANY(ブリリアントカンパニー)





コラム


効果的にコミットメントをマネジメントする

カテゴリ : うまく行くプロジェクト運営の方法


プロジェクトを推進していく上で、リーダーはいろいろな事をマネジメントしていく必要がありますが、

 

一番大切な事は、

 

メンバーが約束した事(コミットしたこと)のマネジメントです。

 

これをないがしろにしたり、うやむやにしたまま前進していこうとすると、タイヤがパンクした状態で車を走らせるようなものです。

 

コミットメントを振り返り、どうなったかをレビューする時間投資はとても重要です。

 


効果的にコミットメントをマネジメントするための手順を紹介します。


<手順> 

・会議終了時に得たコミットメントを、すぐにリストにアップデートする。

 こちらのURLにあるリストを使って、コミットメントをリスト管理する。

 http://www.sugoikaigi.jp/CL.xls

 

・定期的に思い出す仕組みを入れる。

 週に1回は進捗会議を行う(効果的な進捗会議のやり方は、すごい会議ワークブック参照)

 事務や秘書の方に、日付がくる前にリマインドしてもらうようにするなど、トラッキングする役割(トラッカー)を第三者に依頼する。

 

<大切なポイント>

 

・リストに入れるコミットメントは、特に重要かつ、ほっておくとやらないであろうコミットメントのみを入れる。なるべくコンパクトにする。

(ほっておいてもやる事や、それい紐づく作業、タスク等の管理と同じにしない。)

 

・必ず定期的に見直す機会(時間)をコミットして決めておく。ほっておくと人間は忘れる生き物である。

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